Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Portals „Personen- und Vereins-Account“. Mit dem WLV-Personenaccount können alle interessierten Athleten, Trainer, Funktionsträger und Vereinsansprechpartner online die von ihnen beim WLV gespeicherten Daten (Anschrift, Lizenzen, Pässe, Ehrungen, Vereinszugehörigkeit, Seminare) einsehen und teilweise bearbeiten. Der WLV-Personenaccount ist auch Voraussetzung für die Durchführung von Lehrgangs-Onlineanmeldungen. auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Portal“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Württembergischer Leichtathletik-Verband e.V.
Fritz-Walter-Weg 19
70372 Stuttgart
Telefon 0711-28077-700
Fax: 0711-28077-720
E-Mail: info@wlv-sport.de
Vereinsregister: Amtsgericht Stuttgart, VR 879
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Dieter Schneider (Präsident), Dr. Joachim Beckmann (Vorstand Finanzen), Rene Stauß (Geschäftsführer)
USt-ID-Nr.: DE 99018 / 07598.
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich gerne direkt per Post oder E-Mail an uns.

2. Datenschutzbeauftragter

Für unseren Verband haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Rose Müller ist erreichbar unter kontakt@startklar-datenschutz.de

3. Betreiber des Portals

Das Portal wird betrieben von

it4sport GmbH
Benzstraße 37
70736 Fellbach
Tel. +49 (0) 711 - 52 08 92 - 86
Fax +49 (0) 711 - 52 08 92 - 66
kontakt@it4sport.de
www.it4sport.de

Wir haben mit it4sport einen AV-Vertrag nach Artikel 28 Abs. 3 DSGVO vereinbart.

4. Erhebung und Verarbeitung von http-Protokolldaten

Beim Besuch unseres Portals und bei jedem Abruf einer Datei sammelt unser Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen (z.B. Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs). Dies sind keine personenbezogenen Daten. Es ist uns also nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen.
Sämtliche dieser Angaben werden von uns ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Daten erfolgt durch uns nicht. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung regelmäßig innerhalb von einer Woche gelöscht.

4.1 Art der Daten:

- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

5. Verwendung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns - mit Ihrer Kenntnis - selbst zur Verfügung stellen.
Eine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung/Marktforschung nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Wenn Sie bei der Datenfreigabe in Ihren personenbezogenen Daten einstellen, dass andere Sportfachverbände Ihre Personendaten sehen können (Feld „Freigabe Landesverband“), so stimmen Sie zu, dass wir Ihre Daten an den Dachverband und die anderen Sportfachverbände Ihrer Sportart weitergeben dürfen. Diese Verbände dürfen diese Daten dann nutzen, um bei Bedarf mit Ihnen zu kommunizieren.
Eine Weitergabe der Daten an (andere) Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich einer erteilten Einwilligung.

5.1 Art der Daten:

Gegenstand der Erhebung, Verarbeitung und / oder Nutzung der personenbezogenen Daten können folgende Datenarten sein:
- Personenstammdaten
- Kommunikationsdaten
- Personenhistoriendaten inkl. Änderungsprotokolle von Daten an dieser Person
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
- Funktionsdaten inkl. Funktionärsinformationen und Gremieninformationen
- Lizenzdaten
- Ehrungsdaten
- Seminarteilnahmen
- Startrechte
- Passinformationen
- Einsätze als Schieds-/ und oder Kampfrichter
- Kaderinformationen inkl. Informationen zu Kadertests und geplanter Weiterentwicklung des Sportlers (personifizierter Fragebogen)
- Erfolge der Person, z.B. Teilnahme an Deutschen Meisterschaften, Olympischen Spielen, etc.
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Anti-Doping-Informationen
- Einkleidungsinformationen
- CRM-Informationen
- Veranstaltungsinformationen
- Die Daten werden nur gespeichert und verarbeitet, wenn der Sportfachverband auch die entsprechenden Module nutzt.

5.2 Zweck der Verarbeitung:

Der Zweck für die Speicherung der personenbezogenen Daten ist
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
- Die Unterstützung der landesverbandsübergreifenden digitalen Prozesse in der jeweiligen Sportart (wie z.B. Spielbetrieb, Startrecht bzw. Startzulassung, Vermarktung, Fankultur, Zutrittskontrolle, Sportentwicklung, etc.). Daher werden zur eindeutigen Identifizierung bei der Anmeldung einer Person mindestens Name, Vorname, Geschlecht und Geburtstag erfasst.
- Reichweitenmessung/Marketing
- Sicherheitsmaßnahmen

5.3 Kategorien betroffener Personen:

-Der Kreis, der durch den Umgang mit den Daten Betroffenen umfasst folgende Personen:
- Mitarbeiter des Sportfachverbandes
- Mitarbeiter bzw. Funktionäre von Sportfachverbänden (z.B. Dachverband oder andere Landesverbände), Mitarbeiter/Funktionäre von Sportbünden im Rahmen ihrer Verbands- bzw. Sportbundtätigkeiten
- Mitarbeiter bzw. Funktionäre von Sportvereinen im Rahmen ihrer Verbands- bzw. Sportbundtätigkeiten
- Mitarbeiter der Auftragsverarbeiter (Mitarbeiter der Firmen it4sport GmbH und Tricept Informationssysteme AG)
- Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, also in der Regel Sportler bzw. am System selbst angemeldete Personen

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter bestellen wollen, benötigen wir neben Ihrer E-Mail-Adresse die Bestätigung, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten werden nur zu dem Zweck erhoben, Ihnen den Newsletter zuschicken zu können und unsere diesbezügliche Berechtigung zu dokumentieren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Bestellung des Newsletters und Ihre Einwilligung zur Speicherung der E-Mail-Adresse können Sie jederzeit widerrufen.

7. Verwendung von Cookies

Das Onlineangebot verwender teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Beim ersten Besuch unseres Portals werden Sie über das Setzen von Cookies informiert und haben die Möglichkeit, eine Wahl zu treffen, welcher Nutzung der Cookies Sie zustimmen: Cookies für den technischen Betrieb des Portals, Cookies für personalisierte Anzeigen und Inhalte, Cookies zur Verwendung des Portals als Information an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen . Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieses Onlineangebots eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Betreiber des Portals hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

8. Tools
8.1 Google Analytics

Dieses Portal benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Portals durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Portals (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung des Portals auszuwerten, um Reports über die Portalaktivitäten für die Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Portalnutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieses Portals vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieses Portals erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Der Erhebung und Nutzung Ihrer IP-Adresse durch Google Analytics können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf diesem Portal Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten.

8.2. Google reCAPTCHA

Um die Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen zu gewährleisten, verwenden wir bei der Neuregistrierung zu Phoenix II den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Damit soll erkannt werden, ob die Eingabe durch eine natürliche Person oder nicht erlaubte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Der Service übermittelt die IP-Adresse und ggf. weitere von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigte Daten an Google. Basis hierfür sind die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Siehe unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

9. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Die Geltendmachung dieser Rechte ist für Sie kostenlos. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. .
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.